ANONİM ŞİRKET

Anonim şirket; bir unvana sahip,esas sermayesi belirli ve paylara bölünmüş olan ve borçlarından dolayı yalnız şirkete koyduğu sermayesi ile sorumlu olan şirkettir.

Özel kanunlarda aksine hüküm bulunmadıkça anonim şirketler en az 50.000-YTL sermaye ve asgari 5 ortak ile kurulmalıdır.

Türkçe olarak tespit edilmesi gereken unvanlarda anonim şirket ibaresinin bulunması ve faaliyet konusunun gösterilmesi zorunludur.

19.1.2002 tarih ve 24645 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2001/3500 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile anonim şirketlerin asgari sermaye miktarı 50.000-YTL.sına çıkarılmıştır.

17 Haziran 2003 tarih 25141 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 4884 sayılı Kanun gereğince Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca belirlenenler dışındaki anonim şirketlerin kuruluş ve ana sözleşme değişikliklerinde Bakanlık izni kaldırılmıştır.

Yine aynı kanun gereğince sicil memurlukları anonim ve limited şirket kuruluşlarını vergi dairesi,Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile SSK'na Kanunda belirtilen süreler içinde bildirmekle yükümlüdürler.

Yasanın getirdiği değişikliklere paralel olarak tescil işlemlerinde aranan evrak aşağıda belirtilmiştir.

I - BAKANLIK İZNİNE TABİ OLMAYAN ANONİM ŞİRKETLER

A) KURULUŞ

Ana sözleşmeler noterden onaylandıktan sonra, onay tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Ticaret Sicili Memurluğuna tescil ettirilmelidir.

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)

2.Kuruluş bildirim formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır - 7 nüsha)

3.Noter tasdikli ana sözleşme (5 nüsha)+ 3 Nusha Fotokopi

4.Kurucuların ve yetkililerin nüfus sureti (noter onaylı 2 nüsha)+ 1 Kopya

5.Yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannamesi (2 nüsha)

6.Banka dekontu aslı (sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren Ziraat veya Merkez Bankası dekontu veya EFT makbuzu-tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmalıdır. HesapNo:350101626-9)

7.Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması - ortakların resimleri bulunmalıdır)

8.Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

9.Özel mevzuatı gereğince ödenmiş sermaye ile kurulan şirketlerin ödenen sermayeye ait banka dekont aslı veya onaylı sureti

10. İki adet tam kapaklı dosya

AYRICA; AŞAĞIDAKİ HUSUSLARA DİKKAT EDİLMELİ VE BELİRTİLEN DURUMLARDA SAYILAN BELGELER EKLENMELİDİR.

Kurulacak şirkete sermaye olarak konan her türlü hak menkul ve gayrimenkul malların olması halinde bunların değerlerinin tespitine ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama yazısı

Özel kanunlarda,sermayesinin tamamının veya ¼'ünden fazlasının belli bir süre de ödenmesi şart kılınan şirketlerin ana sözleşmelerinin sermayeye ilişkin maddeleri buna göre düzenlenir. Şirket kuruluşunda,sermaye olarak her türlü hak,menkul ve gayrimenkul malların taahhüt edilmesi halinde bu taahhüt şirketin kuruluşunun tescil tarihinden itibaren en geç üç ay içerisinde yerine getirilir.Sermaye olarak konulan mal ve haklar özel bir sicile (tapu siciline, gemi siciline,trafik siciline,sınai mülkiyet sicili gibi)kayıtlı ise,kuruluşun tescil tarihinden itibaren en geç üç ay içerisinde ilgili sicilde şirket adına tescil ettirilir.

Sermaye olarak menkul kıymetin konulması halinde bunun tespitine ilişkin bilirkişi raporu, bilirkişi atanmasına ilişkin mahkeme kararı veya YMM raporu ve faaliyet belgesi

Ayni sermaye gayrimenkul ise üzerine takyidat olmadığına dair ilgili tapu dairesinden, nakil vasıtası ise mülkiyeti muhafaza kaydının olmadığına dair ilgili trafik müdürlüğünden alınacak yazı

Kurucu ortaklar arasında tüzel kişi var ise temsilci kararı merkezi Uşak dışında olan tüzel ortak için buna ilaveten anonim şirket ise en son yönetim kurulu seçimini, limited şirket ise en son müdür seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya şirkete ait noter onaylı sirküler

Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların ve dışarıdan atanan gümrük işlemlerinde yetkili müdürlerin noter tasdikli gümrük müşavirliği izin belgesi

Şirket fuarcılık alanında faaliyet göstermek amacıyla kuruluyorsa şirket ortakları ile imza yetkisine sahip ortak olmayan görevlilerin müflis konkordato ilan etmiş veya taksirli suçlar hariç olmak üzere zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik,inancı kötüye kullanma,dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı suçlardan dolayı hüküm giymemiş olduklarını gösterir belge

Bu şirketler sözleşmelerinde münhasıran fuar ve sergi , tanıtım, organizasyon, reklam, yayıncılık vb. faaliyetlerde bulunacaklarını belirtmiş olmalı ve en az 50.000-YTL ödenmiş sermayeleri bulunmalıdır

Şirket amaç ve konusunda üretim bulunması halinde ünvanda sanayi kelimesi kullanılabilir

Dış ticaret firmaları amaç ve konusunda ticareti yapılan tüm malları saymak yerine sektör adı belirtilmelidir. Örneğin "gıda sektöründeki her türlü malın alımı, satımı, ithali, ihracı" gibi

Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren bakanlar kurulu kararının bir örneği

B) ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı ve ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2.Genel kurul tutanağı (ana sözleşmenin değişen maddesinin yeni şekli tutanağın içinde tam metin olarak yer almalı ve genel kurulca kabul edilmelidir) tadil metni genel kurula ek olursa şirket kaşeli, toplantı komiseri ve divan üyelerince imzalı olmalıdır (2 nüsha)

3.Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı

4.Hazirun cetveli

5.Sermaye artırımı var ise 2 adet pay cetveli ve banka dekontu (artan sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren ziraat veya merkez bankası dekontu veya EFT makbuzu- tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmadır, Hesap No: 350101626-9)

AYRICA; AŞAĞIDAKİ HUSUSLARA DİKKAT EDİLMELİ VE BELİRTİLEN DURUMLARDA SAYILAN BELGELER EKLENMELİDİR.

Eski sermayenin ödendiğine dair YMM, SMMM raporu ve faaliyet belgesi

Sermaye olarak menkul kıymetin konulması halinde bunun tespitine ilişkin bilirkişi raporu, bilirkişi atanmasına ilişkin mahkeme kararı veya YMM raporu ve faaliyet belgesi.

Sermaye artırımında her türlü hak,menkul ve gayrimenkul malların taahhüt edilmesi halinde bu taahhüt sermaye artırımının tescil tarihinden itibaren en geç üç ay içerisinde yerine getirilir. Sermaye olarak konulan mal ve haklar özel bir sicile(tapu sicili,gemi sicili,trafik sicili,sınai mülkiyet sicili gibi) kayıtlı ise,sermaye artışının tescil tarihinden itibaren en geç üç ay içerisinde ilgili sicilde şirket adına tescil ettirilir.

Sermaye artırımı ayni sermaye veya firma devri yoluyla yapılıyor ise bunların tespitine dair bilirkişi raporu ve bilirkişi atanmasına ilişkin mahkeme kararı

Sermaye artırımı ortakların şirketten alacaklarının ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair bilirkişi raporu, bilirkişi atanmasına ilişkin mahkeme kararı veya YMM, SMMM raporu ve faaliyet belgesi

Sermaye artırımı hisse senetlerinin konulması veya değer artış fonu, iştiraklerden gelen değer artış fonu, maliyet artış fonu, iştirak hisseleri ve gayrimenkul satış karının ilavesi, maddi duran varlıkların yeniden değerlemesi, amortismana tabi iktisadi kıymetlerin yeniden değerlemesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair YMM raporu ve faaliyet belgesi

Sermaye artırımı fevkalade ihtiyatlar veya dağıtılmayan karın ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine ilişkin SMMM veya YMM rapor ve faaliyet belgesi.

Ana sözleşmenin değiştirilmesine dair verilen karar imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını ihlal edecek mahiyette ise değişiklik metninin kabul edildiği imtiyazlı pay sahipleri genel kurul tutanağı, hazirun cetveli ve temsilci atama yazısı

Ana sözleşme değişikliği sermaye artırımına ilişkin ise imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu, hazirun cetveli ve temsilci atama yazısı

Sermaye artırımında artan sermayenin tamamı veya bir kısmı ödenmişse banka dekontu aslı yada onaylı sureti

II - BAKANLIK İZNİNE TABİ ANONİM ŞİRKET

A) KURULUŞ

Özel finans kurumları, bankalar, holdingler, sigorta şirketleri, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, döviz büfesi işleten şirketler, SPK' na tabi olan şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşanlar, serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluş ve ana sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabidir.

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (bağlı olduğu vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)

2. Kuruluş bildirim formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır - 3 nüsha)

3. Noter tasdikli ana sözleşme (3 nüsha)

4.Kurucuların ve yetkililerin nüfus sureti (noter onaylı - 2 nüsha)

5.Yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannamesi (2 nüsha)

6.Bakanlık izin yazısı

7.Banka dekontu aslı (sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren ziraat veya merkez bankası dekontu veya EFT makbuzu-tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmalıdır. Hesap No: 350101626-9)

8.Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması, ortakların resimleri bulunmalıdır)

9. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

10.Özel mevzuatı gereğince ödenmiş sermaye ile kurulan şirketlerin ödenen sermayeye ait banka dekontu aslı veya onaylı sureti

AYRICA; AŞAĞIDAKİ HUSUSLARA DİKKAT EDİLMELİ VE BELİRTİLEN DURUMLARDA SAYILAN BELGELER EKLENMELİDİR.

Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların ve dışarıdan atanan gümrük işlemlerinde yetkili müdürlerin noter tasdikli gümrük müşavirliği izin belgesi

B) ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı ve ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2. Tadil metni (2 nüsha)

3. Bakanlık izin yazısı aslı

4. Genel Kurul tutarı (2 nüsha)

5. Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı

6. Hazirun cetveli

7. Sermaye artırımı var ise 2 adet pay cetveli ve banka dekontu (artan sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren Ziraat veya Merkez Bankası dekontu veya EFT makbuzu- tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmadır. Hesap No: 350101626-9)

AYRICA; AŞAĞIDAKİ HUSUSLARA DİKKAT EDİLMELİ VE BELİRTİLEN DURUMLARDA SAYILAN BELGELER EKLENMELİDİR.

Ana sözleşme değişikliği sermaye artırımına ilişkin ise imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu, hazirun cetveli ve temsilci atama yazısı

Sermaye artırımında artan sermayenin tamamı veya bir kısmı ödenmişse banka dekontu aslı yada onaylı örneği

C) NEVİ DEĞİŞİKLİĞİ

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (bağlı olunan vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı eklenmelidir)

2. Kuruluş bildirim formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır (3 nüsha)

3. Noter onaylı ana sözleşme (3 nüsha)

4. Nevi değiştiren şirketin yetkili organ kararı

5. Nevi değiştiren şirketin öz varlık tespiti ile ilgili bilirkişi raporu ve bilirkişi atanmasına ilişkin mahkeme kararı

6. Yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannamesi (2 nüsha)

7. Yeni giren ortak varsa nüfus sureti (Noter 2 nüsha)

8. Sermaye artırımı var ise banka dekontu (artan sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren ziraat veya merkez bankası dekontu veya EFT makbuzu- tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmalıdır. Hesap No: 350101626-9)

9.Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması, ortakların resimleri bulunmalıdır)

10. Taahhütname ( yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

Nevi değiştiren şirketin kollektif veya komandit olması halinde şirket ve ortaklarının vadesi gelmiş vergi borçlarının olmadığına dair ilgili vergi dairesinden yazı

D) ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2. Yönetim Kurulu Kararı (Noter onaylı - 2 nüsha)

E) MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN ANONİM ŞİRKETİN UŞAK ŞUBESİNİN AÇILIŞI

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2.Ana sözleşme, ana sözleşme değişikliklerine ilişkin tadil mukaveleleri, tadil mukavelelerinin kabul edildiği ve son yönetim kurulu seçimine ilişkin genel kurul tutanakları ve bunların ilan edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinin onaylı suretleri

3.Şube açılışına ilişkin 2 nüsha noter onaylı yönetim kurulu kararı. (bu kararda şubenin ticaret unvanı, açık adresi, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir)

4.Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen imza beyan-nameleri ve noter onaylı nüfus cüzdan suretleri (1 nüsha)

5.Merkezin sicil memurluğundan sicil tüzüğünün 55. maddesine göre alınan belge

6.Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması, şube müdürünün resmi bulunmalıdır)

7.Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

F) MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN ANONİM ŞİRKETİN UŞAK'A MERKEZ NAKLİ

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2.Merkezin bulunduğu sicil memurluğunca tescil edilen hususlara ait onaylı evrak ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri

3.Bakanlık iznine tabi olmayan anonim şirketlerde; genel kurul toplantı tutanağı (anasözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şekli tam metin olarak yer almalı ve genel kurulca kabul edilmelidir) Tadil metni genel kurula ek olursa şirket kaşeli, toplantı komiseri ve divan üyelerince imzalı olmalıdır (2 nüsha)
Bakanlık iznine tabi anonim şirketlerde; Genel Kurul Tutanağı (2 Nüsha) Bakanlık izin yazısı aslı ve tadil metni (2nüsha)

4.Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı

5.Hazirun cetveli

6.Eski sicil memurluğundan sicil tüzüğünün 47. maddesine göre alınan merkez nakli belgesi

7.Temsil yetkisine sahip olanların şirket unvanlı imza beyannamesi (1 nüsha)

8.Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması, ortakların resimleri bulunmalıdır)

9.Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

G) GENEL KURUL

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2.Genel kurul toplantı tutanağı (2 nüsha)

3.Hazirun cetveli

4.Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı

5.Genel kurulda yönetim kurulu seçimi var ise;
Görev taksimi ve şirketin temsil ve ilzamının ne şekilde olacağına dair yönetim kurulu kararı (2 nüsha) Yetkili olanların şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (1 nüsha) Yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkililerin nüfus cüzdan suretleri (Noter 1 nüsha)

6.Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarında yetkililerin adları kısaltılmadan yazılmalıdır.

H) TASFİYE GİRİŞ

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2.Genel kurul toplantı tutanağı (2 nüsha)

3.Hazirun cetveli

4.Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı

5.Tasfiye memurlarının Tasfiye halinde ibaresi ile başlayan şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (1 nüsha)

Tasfiyeye girişin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde alacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. Bu yapılmadığı takdirde tasfiye süresinin uzaması durumu ortaya çıkmaktadır. Memurluğumuzda bulunan ilan formları şirket kaşesi ve tasfiye memurunun imzası ile ilana verilmelidir

Tasfiye işlemleri şirket merkezinden farklı bir adreste yürütülecek ise merkez bu adrese nakledilmelidir.

I) TASFİYE SONU

1.Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)

2.Genel kurul toplantı tutanağı (2 nüsha)

3.Hazirun cetveli

4.Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı

5.İ.İ.K.nun 44.maddesine istinaden düzenlenmiş mal beyanı (2 nüsha - Şirket kaşesi ile tasfiye memuru tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalı).

Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait toplantıda evvelce yapılmayan olağan genel kurullar var ise bu dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir.

Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait genel kurul TTK.nun 347.maddesi gereğince alacaklıları 3.defa davetten itibaren bir yıl geçmedikçe toplanamaz.

SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi